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GoogleとOpenAIが、自社の生成AI「Gemini」と「ChatGPT」に、指定したタスクを定期的に自動実行する新機能を相次いで導入しました。この機能により、ユーザーは毎朝のニュース要約や定期的な情報収集といった定型業務をAIに任せることが可能になります。生産性向上に直結するアップデートとして注目されます。
新機能は、ユーザーが日常的に行う様々なタスクを自動化します。例えば「毎朝7時に天気とニュースを要約して」や「毎週月曜の午後1時に市場動向レポートを作成して」といった指示が可能です。これにより、これまで手作業で行っていた情報収集や資料作成の初動をAIに一任できます。
設定は驚くほど簡単です。特別な操作は不要で、チャット画面で「毎週金曜日の午後3時に、猫の画像を生成して」のように、実行したい内容と日時を自然言語で指示するだけです。AIがスケジュール設定の意図を自動で認識し、確認画面を表示します。
この便利な機能は、Gemini、ChatGPTともに月額20ドルからの有料プラン契約者向けに提供されます。現時点では、同時にスケジュール設定できるタスクの上限は、どちらのサービスも10件までとなっています。利用頻度の高いタスクを厳選する必要があるでしょう。
設定したタスクは、各サービスのウェブ版やモバイルアプリの設定画面から一覧で管理できます。不要になったタスクの一時停止や削除、内容の編集も簡単に行えます。タスク実行時にはデバイスへの通知やメールで知らせてくれるため、実行漏れの心配もありません。
定型業務の自動化は、ビジネスパーソンがより付加価値の高い、創造的な業務に集中するための重要な一歩です。この新機能を活用し、日々のルーティンワークをAIに任せることで、生産性を飛躍的に高めることができるのではないでしょうか。まずは簡単なタスクから試してみることをお勧めします。